Documentos de Comissão - tabela de referência¶
As tabelas desse artigo funcionam como referência para os processos que gravam os PDFs no SMM.
Todos os documentos (PDFs) das páginas Atividade parlamentar>Fiscalização são buscados automaticamente no SMM de acordo com suas tags e sua data nesse sistema.
Alguns documentos são carregados manualmente no SMM, outros são editados no SCT e desse sistema gravados lá. Importante: se um documento é gravado pelo SCT, não deve haver posterior upload ou tagueamento dele diretamente no SMM. Ou o documento é carregado e tagueado manualmente no SMM, OU ele é colocado lá pelo SCT.
O mesmo documento pode se enquadrar em mais de um caso abaixo, como ocorre com as apresentações de convidados - que devem aparecer nas páginas de fiscalização e também nas páginas das reuniões em que foram usadas (por serem também apresentações de reunião de comissão . Nesse caso, os tagueamentos dos casos se somam (é o tagueamento que define o local do Portal em que o documento vai ser exibido).
No caso de documentos que possuem anexos, os anexos devem ser documentos à parte (também carregados no SMM), e a referência a eles deve ser por meio de links no documento principal. Documentos grandes podem ter seu carregamento pelo navegador comprometido. Faz muito mais sentido o usuário abrir os anexos em separado, mediante necessidade.
Prestação de Contas do Governo (antigo Assembleia Fiscaliza)¶
| Tipo de Documento | Quem elabora | Como chega ao SMM | Tags | Data | Título | Como aparece na página |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Relatório de gestão qualitativo (ênfases) | Executivo | Carregado diretamente pela GCO | -Documentos de Comissão/Documento Preparatório de Reunião do Prestação de Contas (6586) -Fiscalização/Prestação de Contas do Governo/Órgão do Governo/[nome-da-secretaria] -Reuniões de Comissão [ou Anteriores]/[ano]/[mês]/[tag-da-reunião] |
Não importa | "Relatório de gestão qualitativa / Ênfases - [nome-do-órgão]" | Dentro da reunião, dentro da secretaria |
| Relatório de gestão | Executivo | Carregado diretamente pela GCO | -Documentos de Comissão/Documento Preparatório de Reunião do Prestação de Contas (6586) -Fiscalização/Prestação de Contas do Governo/Órgão do Governo/[nome-da-secretaria] -Reuniões de Comissão [ou Anteriores]/[ano]/[mês]/[tag-da-reunião] |
Não importa | "Relatório de gestão - [nome-do-órgão]" | Dentro da reunião, dentro da secretaria |
| Apresentação de convidados | Executivo |
Carregado diretamente pela GCO | -Tipos de Conteúdos de Comissão/Apresentação de Convidados (5530) (essa tag não é usada pelas páginas de fiscalização) -Documentos de Comissão/Documento de Resultado de Reunião do Prestação de Contas (6587) -Fiscalização/Prestação de Contas do Governo/Órgão do Governo/[nome-da-secretaria] -Reuniões de Comissão [ou Anteriores]/[ano]/[mês]/[tag-da-reunião] |
Não importa | "Apresentação do/da [identificação-de-quem-apresentará]" | Dentro da reunião, dentro da secretaria |
| Relatório de reunião do Prestação de Contas | ALMG-GCT | Feito no SCT e gravado no SMM | -Documentos de Comissão/Relatório de Reunião do Prestação de Contas (6406) -Reuniões de Comissão [ou Anteriores]/[ano]/[mês]/[tag-da-reunião] -Comissões/Comissões Permanentes/[tag-da-comissão] (essa tag não é usada pelas páginas de fiscalização) |
Data da reunião (mas não importa para a página) | "Relatório de reunião - Prestação de Contas do Governo" | Dentro da reunião, mas fora das secretarias |
Tema em Foco (antigo Fiscaliza Mais)¶
| Tipo de Documento | Quem elabora | Como chega ao SMM | Tags | Data | Título |
|---|---|---|---|---|---|
| Plano de Trabalho do Tema em Foco | ALMG-GCT | Feito no SCT e gravado no SMM. Requisito importante: a tag STH do ciclo deve ter sido criada no Thesaurus com o campo de tag STG correspondente preenchido com Eventos Institucionais/Tema em Foco/[ciclo-do-Tema-em-Foco] | -Documentos de Comissão/Plano de Trabalho do Tema em Foco (5904) -Eventos Institucionais/Tema em Foco/[ciclo-do-Tema-em-Foco] -Comissões/Comissões Permanentes/[tag-da-comissão] |
Data da publicação/atualização do PDF | "Plano de Trabalho do Tema em Foco" |
| Relatório do Tema em Foco | ALMG-GCT | Feito no SCT e gravado no SMM | -Relatório do Tema em Foco (5758) -Eventos Institucionais/Tema em Foco/[ciclo-do-Tema-em-Foco] -Comissões/Comissões Permanentes/[tag-da-comissão] |
Data da publicação/atualização do PDF | "Relatório do Tema em Foco" |
Outros documentos de Comissões¶
| Tipo de Documento | Setor responsável pela elaboração | Como chega ao SMM | Tags | Data | Título |
|---|---|---|---|---|---|
| Apresentação de reunião de comissão | GCO | Carregado diretamente pela GCO | -Documentos de Comissão/Apresentação de Reunião de Comissão -Tipos de Conteúdos de Comissão/Apresentação de Convidado (essa tag não é usada pela página da reunião de comissão) -Reuniões de Comissão [ou Anteriores]/[ano]/[mês]/[tag-da-reunião] |
Não importa | "Apresentação do/da [identificação-de-quem-apresentará]" |
| Relatório de visita de comissão | GCT | Gravado pelo SCT | -Documentos de Comissão/Relatório de Visita de Comissão -Vistas de Comissão [ou Anteriores]/[ano]/[mês]/[tag-da-visita] |
Data da publicação/atualização do PDF | "Relatório de Visita" |
| Relatório final de comissão temporária ou CPI | GCT | Gravado pelo SCT | -Documentos de Comissão/Relatório Final de Comissão Temporária -Comissões/.../[tag-da-comissão] |
Data da publicação/atualização do PDF | "Relatório Final de Comissão" |