Evento - arquivamento¶
O arquivamento de um hotsite de um evento significa a geração de um PDF "navegável" consolidando todas as páginas do hotsite, e posterior armazenamento desse PDF na base de dados que se considerar adequada (ICA-AtoM, Dspace, SMM, etc.).¶
Esse tutorial explica como fazer o arquivamento de um evento do site antigo. Ele não se aplica a eventos do site novo, e tampouco a eventos do site antigo feitos em estruturas html antigas.¶
Os procedimentos devem ser feitos no ambiente H (homologação), que foi carregado com o conteúdo de produção. Deve ser utilizado o ambiente H porque o processo envolve alteração nas páginas à medida que se gera novamente o PDF, de maneira a ir adequando-as ao que se quer obter no PDF. Dessa forma, as páginas que estão em produção não são afetadas, e continuam sendo acessadas enquanto o arquivamento não for concluído. Como são hotsites antigos, presume-se que o que está em produção não sofrerá atualização, e portanto é estável, não sendo modificado em relação à carga inicial de produção para homologação.¶
1. Faça login no workplace do ambiente de homologação (https://opencmsh.almg.gov.br/system/login).¶
2. Altere o contexto para Portal ALMG (novo) [Legado] .¶
3. Acesse https://opencmsh.almg.gov.br/acompanhe/eventos/hotsites/lista.html.¶
4. Essa lista traz todos os eventos, mas repare que em alguns há um botão com o texto "versão PDF". Esses é que são os que podem ser arquivados (desde que não tenham sido feitos em estruturas html muito antigas, como links para hotsites).¶
5. Abra a versão PDF do evento desejado para edição.¶
6. Procure nos conteúdos do tipo html (texto) algo que precise ser alterado ou deletado, para que fique melhor apresentado no PDF, como:¶
- Retirar "avisos", quebras de linha desnecessárias, grupos de conteúdos que não se queira exibir, etc...
- Alterar títulos para ajustar o tamanho do "Heading" (h1, h2, h3,...), alterar vídeos que estão embedados para links, alterar textos para limpar formatação, etc...
7. Publique as alterações feitas no evento¶
8. Acesse a lista no online EM OUTRO NAVEGADOR OU EM UMA JANELA ANÔNIMA (para não estar logado), alterando o endereço de opencmsh para wwwh, e abra a "Versão PDF" do documento. O endereço é https://wwwh.almg.gov.br/acompanhe/eventos/hotsites/lista.html.¶
9. Uma vez aberta a versão web online (wwwh) do evento, gere o pdf clicando no botão da impressora no topo da página. Teste seus geradores de PDF para descobrir qual o melhor. Alterar o zoom da página pode melhorar sua visualização.¶
10. Verifique o pdf gerado para ver se ficou adequado. Caso necessário, volte à etapa 6 e repita os passos seguintes.¶
11. Use o Abode Acrobat Pro para alterar os links do pdf que possuem wwwh para www.¶
12. Publique o PDF no SMM. Esse será o repositório para os PDFs de eventos não migrados. No SMM, aplique ao documento a tag de localização 'Documentos de Evento'/'Eventos arquivados'. Esse tagueamento não é necessário para a recuperação do PDF no Portal, porque a sua URL será apontada diretamente, mas é importante para conseguir, no SMM, encontrar esses PDFs de eventos. Obtenha a URL do PDF, porque ela será necessária no próximo passo.
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13. Altere o card do evento em P para apontar para o link do destino final do evento arquivado.¶
14. Inclua um alias no mapa do site, redirecionando a url "antiga" do evento para a "nova". Acione a GGov se ficar em dúvida sobre isso.¶
(Fim do passo a passo)¶