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Upload de um documento no SMM

O SMM (Sistema de Publicação e Indexação Multimídia) é o sistema onde são carregadas as mídias da ALMG que precisam ter visibilidade web. Ou seja, é o local onde devem ser armazenados vídeos, áudios imagens., PDFs e outras mídias que precisam ser apresentadas no Portal.

Quando uma mídia é carregada para o SMM, ele a armazena e gera uma URL (um link) que pode ser aberto em qualquer navegador web.

Seguem abaixo os passos para o carregamento de um documento PDF no SMM. Como requisitos, o arquivo PDF já deve existir em uma pasta local e o usuário deve ter permissão para publicar no SMM.

1. Após fazer login no SMM, e certificando-se de que você está com a base de dados local selecionada, crie ou abra uma pasta no sistema que corresponda a uma pasta do seu disco local. No exemplo abaixo, foi criada uma nova pasta Temp clicando-se com o botão direito do mouse na área de Pastas para ativar o menu de contexto e escolhendo Nova pasta.

UploadSMM1.png

2. Na janela modal, a nova pasta deve ser batizada e associada a uma pasta local (onde está a mídia a ser carregada para o SMM).

UploadSMM2.png

3. Em novos carregamentos (de mídias que estejam na mesma pasta local) não é necessário repetir a criação da pasta, apenas escolher a mesma.

UploadSMM3.png

4. Na listagem de arquivos exibida na área Mídias, clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto e escolha Publicar mídias selecionadas. Preencha os metadados que forem relevantes para esse PDF. Geralmente título, descrição e data são importantes. Após sair de determinado campo editado, o salvamento é automático.

UploadSMM4.png

5. Caso precise marcar tags para facilitar a recuperação desse arquivo, escolha a aba Tags e marque, nos painéis do lado direito, as tags pertinentes (em geral são as de localização). Expanda as árvores de tags clicando sobre o sinal > e marque a caixinha das que quiser escolher. À medida que as tags são marcadas, passam a aparecer em lista do lado esquerdo. A simples marcação da caixinha já salva automaticamente a escolha da tag.

UploadSMM5.png

6. Após terminar o preenchimento dos metadados e o tagueamento, clique com o botão direito do mouse sobre o PDF e no menu de contexto escolha Publicar mídias selecionadas.

UploadSMM6.png

7. Para ver a URL (o link) do PDF publicado no SMM, no menu de contexto clique em Ver na web mídias selecionadas.

UploadSMM7.png

(Fim do passo a passo)