Os documentos de concursos públicos devem estar carregados no SMM/mediaserver e marcados com as tags adequadas, para que possam ser adequadamente listados nas páginas dos concursos no Portal. O carregamento de um arquivo do concurso segue o processo normal de upload de documentos no SMM.¶
1. Cada documento de concurso deve ser marcados com o(s) tipo(s) de documento e com o(s) cargo(s) - e com toda a hierarquia acima dessas tags. Por exemplo, para um tipo de documento, devem ainda ser marcadas as tags Tipos de Documentos de Concurso Público e Concursos Públicos, que são suas ascendentes. Para o cargo de Técnico em Eletrônica do exemplo abaixo, devem ser marcados Nível médio, Cargos do Concurso Público 2022/2023, Concurso Público ALMG 2022/2023 e Concursos Públicos, que são suas ascendentes. Um documento que diz respeito a vários cargos deve ser tagueado com todos esses cargos.¶
2. Os três metadados relevantes a serem informados no upload do documento são o Título/Legenda, o Resumo/Descrição e a Data. Todos são exibidos na lista de documentos da página do concurso no Portal, e a Data também é usada na filtragem do formulário de busca. Além disso, a pesquisa por assunto também varre esses campos.¶
3. Além de poder fazer upload de documentos de concursos para o SMM, também é possível referenciar, para determinado concurso, documentos que já estão no SMM. Isso ocorre sobretudo com os Diários do Legislativo, que são carregados nesse sistema por outros processos da ALMG. Para que determinado Diário do Legislativo possa ser referenciado na lista de documentos de um concurso, é preciso: - Localizar a edição do Diário (usando a pesquisa do SMM, pelas tags do Diário, pela data, pelo título, etc.) - Taguear o Diário do Legislativo como no item 1, da mesma maneira que se faria com um documento do concurso - Editar o campo Observação, na aba Créditos, informando ali a descrição que se pretende que seja mostrada na página dos documentos do concurso¶
A razão para que seja dessa forma é a seguinte. Diários do Legislativo são, no SMM, marcados com tags restritas. Qualquer mídia do SMM tagueada com tags restritas não pode ter essas tags removidas e não pode ter os campos Título, Descrição e Data alterados, como forma de proteção. Como é preciso que na página do concurso os links para Diários do Legislativo mostrem uma descrição específica, e não o texto "oficial" que já está no campo Descrição (normalmente "Diário do Legislativo - DD/MM/YYYY") e que não pode ser alterado, foi criado o artifício de se usar nessas situações o campo Observação. A página do concurso usa a seguinte regra: na descrição que ela exibe, ela mostra o valor que está no campo Observação; caso ele não esteja preenchido, ela usa o valor que está no campo Descrição. Assim, para documentos comuns de concurso, preenche-se o campo Descrição (e Observação pode ser deixado em branco); para documentos de "terceiros", preenche-se o campo Observação.¶