A página do evento no Portal tem uma aba de documentos. Os documentos são exibidos em uma hierarquia que é cadastrada no SEA. Antes desse cadastro no SEA, porém, os documentos (arquivos PDF, normalmente - mas não exclusivamente) precisam ser carregados para o SMM. Esse passo-a-passo mostra como é feito esse upload e seu posterior referenciamento no SEA.¶
Os documentos de eventos devem ser carregados no SMM/mediaserver e marcados com as tags adequadas, para que possam ser adequadamente listados nas páginas dos eventos. O carregamento de um arquivo de evento segue o processo normal de upload de documentos no SMM.¶
1. Cada documento de em evento deve ser marcados com o(s) tipo(s) de documento e com o evento ao qual pertence - e com toda a hierarquia acima dessas tags. Por exemplo, para uma apresentação de participantes, além da tag própria, devem ainda ser marcadas as tags Tipos básicos e Documentos de Evento, que são suas ascendentes. Para que o documento possa ser usado no SEA, é preciso que a tag Documentos de Evento esteja marcada. Quando uma tag inferior é marcada no SMM, todas as suas tags ascendentes são automaticamente marcadas.¶
2. Além do tagueamento pelo tipo de documento, é necessário também indicar a qual evento o documento pertence (e um documento pode pertencer a mais de um evento - basta assim tagueá-lo).¶
3. O próximo passo é cadastrar no SEA a estrutura de documentos, referenciando os documentos carregados no SMM. A opção fica no menu Evento.¶
4. Na tela de cadastramento de hierarquia de documentos, é possível informar dois níveis de agrupamentos dos documentos. E em cada um dos níveis é possível incluir documentos.¶
5. Para incluir um agrupamento de primeiro nível, deve-se clicar em + com o cursor posicionado em algum lugar da caixa Nível 1. Exclusões e inclusões de registros são feitas usando o mesmo padrão do restante do sistema.¶
6. Para incluir um agrupamento de segundo nível, deve-se selecionar na caixa Nível 1 o agrupamento de primeiro nível sob o qual se quer fazer a inclusão, depois clicar em algum lugar da caixa Nível 2, e aí então clicar em +. É sempre importante ver qual item de primeiro nível está selecionado, quando se vai incluir algum item de segundo nível.¶
7. Inclusões de documentos devem ser feita com a mesma atenção, verificando sob que agrupamento de nível 1 ou 2 está sendo incluído o documento. Documentos só podem ser incluídos se estiverem corretamente tagueados no SMM - como sendo documentos de eventos e como sendo daquele evento. Um clique duplo no campo do código do documento (ou um clique no botão com três pontos) exibe uma pop-up com a lista dos documentos possíveis de se incluir ali, e um clique duplo em um deles o transporta para a tela de cadastro.¶
8. Caso a página de documentos do evento já esteja publicada, é possível acompanhar no próprio Portal, de forma quase imediata, o resultado das modificações feitas no SEA (atualizando-se a exibição da página no navegador, naturalmente).¶